【民泊1年目の青色申告】簿記3級ホストが解説|経費一覧と会計ソフトのリアルな使い方

収益化・副業戦略

民泊を始めたばかりの人が必ず悩むのが「確定申告どうするの?」問題。

この記事では、青色申告・複式簿記で実際に民泊運営している筆者が、リアルな経費処理と

会計ソフトの使い方を本音で解説します。

とんマヨ
とんマヨ

「確定申告?」「何が経費になるの?」

「サラリーマンの副業なのにやらないといけないの?」

ちめん太
ちめん太

民泊運営は副業でも立派な「事業」

確定申告をしないといけないよ!

とんマヨ
とんマヨ

でもうちの会社は就業規則に「副業禁止」と書いてある

確定申告して副業がバレたりしないのかな?

ちめん太
ちめん太

しっかり申請書の設定をしておけば、確定申告から副業バレすることはないよ。がんばって挑戦してみよう!


民泊は青色申告にするべき?

結論から言います。民泊を本気でやるなら青色申告一択です。

青色申告のメリット

  • 最大65万円控除
  • 赤字の繰越が可能
  • 経費管理が明確になる

白色との税額差は普通に数万円〜十万円単位で変わります。

項目青色申告白色申告
控除額最大65万円(※電子申告+複式簿記などの要件あり)
55万円(要件の一部を満たす)
10万円(簡易な記帳)
控除なし
帳簿の難易度中〜高(複式簿記が基本)低〜中(簡易な記帳が中心)
必要書類の例確定申告書+青色申告決算書(※ケースにより異なる)確定申告書+収支内訳書(※ケースにより異なる)
赤字の繰越できる(原則3年)できない(原則)
事前手続き必要(青色申告承認申請書)不要
向いている人民泊など「経費が多い・売上が伸びる」人/節税したい人まずは簡単に始めたい人/規模が小さい人

※控除額や要件は制度改正等で変わる可能性があります。最新の要件は国税庁など公式情報で確認してください。

ポイント
民泊は初期投資が大きいため、青色申告による節税効果は非常に大きい。


民泊は会社にバレる?副業バレの仕組みを解説

青色申告のメリットは分かったけど、ここで多くの人が不安になります。

「確定申告したら会社にバレないの?」

結論から言うと、バレる原因のほとんどは住民税です。

なぜ住民税で副業がバレるの?

副業で利益が出ると、給与所得とは別に「事業所得」が発生します。

その結果、住民税が増えます。

もし住民税を「特別徴収(給与から天引き)」のままにしていると、会社に届く住民税通知書に副業分が反映されます。

副業バレの典型パターン
給与の割に住民税が高い → 経理担当が気づく

会社にバレないための対策

  • 確定申告書の「住民税の納付方法」を自分で納付(普通徴収)にする
  • 事業用口座・クレカを分けて管理する
  • SNSや職場で不用意に話さない

青色申告をすること自体がバレる原因ではありません。

ポイントは住民税の処理方法です。

私が使っているマネーフォワードクラウド確定申告ではその設定も簡単にできます。


民泊で経費になるもの一覧【実体験】

ここが一番検索される部分です。実際に私が計上している経費はこちら。

初期費用関連

  • 礼金
  • 消防工事費
  • リフォーム費
  • 家具・家電(テレビ・冷蔵庫・エアコンなど)

毎月発生する費用

  • 家賃
  • WiFi回線
  • 清掃費
  • ゴミ回収費
  • 火災保険
  • 管理代行費
  • 消耗品

注意:減価償却が必要なもの

10万円以上の備品は原則として一括経費にできません。

テレビ・エアコン・大型家具などは減価償却対象になる可能性があります。


Airbnb売上の仕訳はどうする?

ややこしいポイント

  • Airbnb手数料
  • 為替差
  • 振込タイミング

私は入金ベースで処理しています。

ただし厳密にやるなら発生主義での処理も可能です。

リアルな話
会計ソフトは万能ではありません。理解した上で使うことが重要です。


マネーフォワードを実際に使った感想

良かった点

  • 銀行・クレカ連携が強い
  • レポートが見やすい
  • 確定申告書が自動作成できる

正直なデメリット

  • 自動仕訳にはタイムラグがある
  • 科目修正は必要
  • 下準備をしないと地獄

特に重要なのは事業用口座とクレカを分けること。

結論
下準備8割。整えれば会計業務は体感で半分以下になります。



会計ソフトを活かす前提|口座とクレジットカードは必ず分ける

会計ソフトは便利ですが、魔法ではありません。

事業用と家庭用を分けていないと、仕訳は一気に地獄になります。

筆者の実例
家庭用:dネオバンク + 三井住友VISAカード
事業用:楽天銀行 + 楽天カード

民泊関連の支払いはすべて楽天銀行・楽天カードに集約しています。

なぜ分けるべきなのか?

  • プライベート支出が混ざらない
  • 自動仕訳の精度が上がる
  • 確認作業が激減する
  • 税務調査時も説明が簡単

家庭用と事業用が混ざると、後から1件ずつ確認する羽目になります。

会計ソフト導入よりも、口座分離のほうが重要です。

楽天カードを事業用にしている理由

民泊用の家具・家電・消耗品は楽天市場で揃えることが多いです。

  • お買い物マラソン
  • ポイント還元
  • セール活用

初期費用が大きい民泊では、ポイント還元だけで数万円変わることもあります。

「経費は節税」だけでなく、「購入時に得する設計」も重要です。

freeeとの比較

  • freee:初心者向け、直感的UI
  • マネフォ:簿記理解者向け、詳細管理がしやすい

どちらが良いかは「簿記理解度」と「好み」で決まります。


結論|民泊を本気でやるなら環境整備が最優先

民泊 × 青色申告 × 会計ソフト。

この3点セットは必須です。

適当にやると後で必ず詰みます。


筆者が実際に使っている会計ソフト


マネーフォワード クラウド会計はこちら

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